Non la serata davanti alla partita in TV: qui si parla di giocare. Il calcetto dura un’ora. Organizzarlo, spesso, sono tre sere di messaggi. Ecco il metodo in 7 passi che funziona, sia che tu faccia tutto a mano, sia che usi un’app per organizzare le partite di calcetto.
In breve
- Un giorno e un orario fissi, un campo prenotato, un numero di posti preciso.
- Una lista d’attesa per le disdette, perché ci saranno.
- Squadre fatte prima di arrivare al campo.
| Formato | In campo | Da invitare | Durata tipica | Campo (1h / 1h30) |
|---|---|---|---|---|
| Calcio a 5 (calcetto) | 10 | 10-12 | 1h o 1h30 | 40-80 € / 60-120 € in un centro sportivo |
| Calcio a 7 | 14 | 14-16 | 1h-1h30 | 80-100 € / 120-150 € |
| Calcio a 8 (calciotto) | 16 | 16-18 | 1h-1h30 | 80-114 € / 120-171 € |
| Calcio a 11 | 22 | 24-26 | 1h30-2h | campo comunale, spesso tramite una società o un’associazione |
Prezzi pubblicati da centri sportivi e Comuni di Torino, Milano, Roma e Bologna, consultati a settembre 2026: il valore per 1h30 è la tariffa oraria moltiplicata per 1,5. Dettagli e fonti nell’articolo sui prezzi (link al passo 3).
A ogni passo trovi la versione «a mano» e quella con Footinho, un’app gratuita e senza pubblicità per organizzare partite di calcio tra amici, su iPhone, Android o dal browser, gestita da un’associazione. Per seguire questa guida l’app non ti serve.
1. Scegli il formato e fissa il numero di posti
Tra amici, tra colleghi o per il calcetto fisso del martedì, il formato più comune è il calcio a 5: 10 giocatori, o 12 con una riserva per squadra. Poi vengono il calcio a 7 e il calciotto.
Metti un numero di posti preciso, non «più o meno 12». E sii realista: più punti in alto, più è difficile riempire. Se inizi adesso, parti dal calcetto, al coperto o su un campo in erba sintetica.
➜ Il dettaglio formato per formato: Quanti giocatori ci sono in una squadra di calcio?
2. Scegli giorno e orario, e tienili
La sera in settimana, dopo le 19, è la fascia che vogliono tutti: comoda per chi lavora, ma anche la più cara e la prima a sparire. Quanto alla durata, 1h basta per un calcetto in dieci; molti gruppi prendono 1h30, per rifiatare e far girare le riserve.
Soprattutto, tieni lo stesso giorno e la stessa ora ogni settimana. «Martedì alle 20» diventa un’abitudine, e la gente si tiene libera la serata senza che tu debba richiederlo.
Con Footinho: quando crei la partita successiva, è già compilata con lo stesso giorno e la stessa ora. Devi solo confermare.
3. Prenota il campo prima di aprire le iscrizioni
Prima blocchi il campo, poi inviti. Al contrario, rischi di trovare 10 giocatori per un orario che non esiste più.
Scegli un campo comodo per la maggior parte del gruppo, con parcheggio o mezzi pubblici vicini: un campo a 40 minuti di strada vuol dire disdette garantite. Secondo le tariffe pubblicate dai centri sportivi, calcola 40-80 € per 1h di calcio a 5 a seconda della città e dell’orario, e 60-120 € per 1h30. I campetti pubblici sono gratis ma non si prenotano; i campi comunali passano dal Comune e spesso vanno prima a società e associazioni.
Con Footinho: l’app non prenota il campo, quello si fa con il centro sportivo o con il Comune. Poi indichi il campo nella scheda della partita, così tutti sanno dove andare.
➜ Prezzi per città, fasce orarie e sconti: Affitto campo calcetto: costo per 1h e 1h30
4. Invita da 3 a 7 giorni prima e fai confermare ognuno
Prima, la gente non sa ancora cosa fa. Dopo, ha già preso altri impegni.
Per 10 posti ti serve un gruppo di 12-14 giocatori: gli habitué e qualche occasionale. Chiedi a ognuno di rispondere in modo chiaro: ci sono / non ci sono / forse. Considera un «forse» come un no finché non diventa un sì. E dai una scadenza.
Un modello di invito da copiare:
⚽ Calcetto martedì 20:00-21:30 al centro sportivo di via Roma. 10 posti, 9 € a testa. Rispondi entro giovedì a mezzogiorno: ci sono / non ci sono. Oltre i 10, lista d’attesa.
Senza app: un sondaggio o un evento nel tuo gruppo WhatsApp, con le risposte possibili e la scadenza scritte nel messaggio.
Con Footinho: condividi l’invito nel tuo gruppo WhatsApp in due clic (o via SMS, email…). Ognuno clicca sul link e risponde con un clic, e il contatore «8/10» è visibile a tutti. I giocatori che inviti nell’app ricevono l’invito via email e notifica, poi un sollecito automatico se non hanno risposto: due contatti, senza che tu debba scrivere un messaggio.
➜ Il metodo completo: Gestire le presenze della partita di calcetto
5. Preparati alle disdette e ai giocatori che mancano
Arriveranno, e spesso il giorno prima o il giorno stesso. Tre contromosse:
- La lista d’attesa. La partita è piena, i successivi aspettano. Se qualcuno si ritira, il primo della lista prende il suo posto.
- Una regola semplice, detta fin dall’inizio. Per esempio: «se dai buca il giorno prima, paghi la tua quota o trovi chi ti sostituisce».
- Un piano B se manca gente. Chiedi ai confermati di portare un amico, apri la partita ad altri giocatori della zona, o riduci il formato (dal calcio a 7 al calcetto).
Senza app: scrivi la lista d’attesa sotto l’elenco dei giocatori, nell’ordine delle risposte. Quando qualcuno si ritira, avvisa tu il primo in privato.
Con Footinho: attiva la lista d’attesa sulla partita. Quando si libera un posto, il primo della lista entra in squadra e viene avvisato. Se il giorno prima la partita non è completa, vieni avvisato tu, e puoi renderla una partita pubblica perché la raggiungano giocatori della zona. Il profilo di ogni giocatore mostra anche la sua affidabilità: quanto risponde agli inviti, e quante volte è stato segnalato assente, andato via all’ultimo momento o in ritardo.
6. Fai le squadre di calcetto prima di arrivare
Dieci minuti di «eh no, così siete troppo forti» a bordo campo sono dieci minuti di calcetto in meno. Fai squadre equilibrate il giorno prima:
- Dividi i giocatori in tre fasce di livello (forti, medi, principianti).
- Distribuisci ogni fascia alternando: uno alla squadra A, uno alla B.
- Separa le coppie di amici inseparabili, soprattutto se giocano bene insieme.
- Metti in ogni squadra un portiere, o almeno qualcuno disposto a iniziare in porta.
Non hai tempo? Scegli due capitani che scelgono a turno, oppure fai un sorteggio per fascia di livello. Se una squadra vince 5-0 dopo dieci minuti, scambia due giocatori.
Qualche regola della casa da fissare prima del fischio d’inizio: portiere a rotazione (si cambia a ogni gol subito, o ogni 10 minuti), riserve che entrano ogni 7-10 minuti, niente scivolate, e fair play. In 11 o 13, gioca a «chi segna resta»: la squadra che subisce gol esce ed entrano le riserve.
Senza app: metti le squadre nel riepilogo del giorno prima (passo 7).
Con Footinho: fai le formazioni nella scheda della partita, e ogni giocatore le vede prima di uscire di casa.
7. Manda il riepilogo il giorno prima
Un solo messaggio, il giorno prima: luogo, orario, squadre, chi porta cosa, quanto paga ognuno. Per i soldi, fatti pagare prima della partita con Satispay o PayPal: è molto più semplice che rincorrere tutti fuori dallo spogliatoio.
L’attrezzatura da non dimenticare:
- un pallone (spesso lo fornisce il centro, controlla) e una pompa;
- due set di casacche di colori diversi;
- scarpe adatte al campo (sintetico o indoor) e parastinchi;
- guanti per il portiere, e acqua.
Un modello di riepilogo da copiare:
Domani alle 20 al centro sportivo di via Roma, campo 3. Squadra A: Marco, Luca, Ale, Davide, Simo. Squadra B: Gianni, Fede, Matte, Paolo, Andrea. Luca porta il pallone, Matte le casacche. 9 € a testa su Satispay entro stasera.
Con Footinho: i giocatori confermati ricevono un promemoria 4 ore prima della partita. Il riepilogo resta utile per l’attrezzatura e i soldi: l’app non gestisce i pagamenti.
E dopo la partita?
È lì che il gruppo regge o si sfalda. Una birra dopo la partita (chi perde offre il giro, un classico), un messaggio il giorno dopo con il risultato e i momenti migliori, e soprattutto: annuncia subito la prossima partita, finché sono tutti ancora carichi.
Con Footinho: i giocatori votano l’uomo del match, e la partita della settimana dopo si crea in pochi secondi, già compilata con lo stesso giorno e la stessa ora.
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