管好一场球的报名，就是清楚谁会来，每个人都给了明确答复，有人退出时你还有后手。这里说的是朋友之间约球，不是俱乐部训练考勤，5条规则就够了。它们在普通的微信群接龙里就能用；每一条我们也说说 Footinho（一款免费、无广告、用来和朋友组织足球比赛的应用，支持 iPhone、Android 和浏览器，由一家非营利协会运营）能替你做什么，如果你想省点事的话。
简单说
- 只有三种回复，不多不少。
- 定一个回复截止时间。
- 提醒一次，比赛当天再提醒一次。
- 用候补名单应对临时退出。
- 定一条防放鸽子的群规。
开始之前：球友圈要多少人？
五人制10个名额，球友圈最好有12–14人：十来个铁杆，加几个偶尔来的。人少了，一个人请假就凑不齐；人太多，你总在拒绝别人。
还有，先订场，再开始接龙：场地都没了还在接龙，最后只能一个接一个地通知取消。
1. 只有三种回复：来 / 待定 / 不来
在消息下面点个”👍”、说一句”应该有空”或者”到时候再说”，都不算数。算数的只有来、不来或待定，而且所有人都在同一个地方回复：你的报名名单。
再定一条简单的规矩：“待定”一律按不来算。待定对球员很舒服，对你可不是。前一天还没变成”来”，就别把他算上。
不用应用： 在微信群发起接龙（或者用投票小程序），格式写成”名字 + 来 / 待定 / 不来”。让大家都在接龙里报名，别私聊你。
用 Footinho： 把邀请链接发到群里。每个人点开链接，一键回复”来 / 待定 / 不来”，人数（”8/10″）大家都看得到。
2. 定一个回复截止时间
“周四中午前回复。”没有截止时间，最后几个人会拖到当天才说。有了截止时间，你前一天就知道这场能不能踢成。
不用留一周：想来的人一般当天就会回。两天都没吭声的，要么是忘了，要么是不好意思说不来。
不用应用： 把截止时间写进接龙第一行，再发到群公告里。
用 Footinho： 把截止时间写进比赛说明，它会显示在大家都会看的比赛页面上。
3. 定向提醒一次，比赛当天再提醒一次
在群里@所有人，会烦到已经说来的人。只提醒没吭声的人，一次就好，放在比赛前1–2天。前一天晚上，私聊回复”待定”的人：”你到底来不来，我今晚得知道”，这句话私聊说比在群里说管用得多。
比赛当天，给已确认的人最后提醒一次（时间、地点、几号场），免得有人”一直以为是周三”。
不用应用： 把群成员和接龙名单对一遍，私聊没接的人，当天再在群里发一次提醒。
用 Footinho： 在应用里被邀请的球员，会收到邮件和通知，只有没回复的人才会再收到一次自动提醒。比赛当天，已确认的球员在开赛前4小时收到提醒。不过提醒不会发到微信群里，”待定”的人也还得你自己去问。
4. 用候补名单应对临时退出
就算所有人都确认了，也要有准备：总会有人退出，而且常常就在最后24小时里。
办法就是候补名单。名额定准确，满员之后报名的人排候补。有人退出，候补第一个补上。你不用下午6点为8点的球满世界找人，也不用取消比赛。
不用应用： 在接龙名单下面按顺序写候补，比如第11、12个后面标上”候补”。有空位时，私聊候补第一个。
用 Footinho： 给比赛打开候补名单。一有空位，候补第一个自动进入比赛，并收到通知。如果前一天比赛还没满员，你也会收到提醒。
5. 定一条防放鸽子的群规
这是最管用的一条，而且不花钱。说一次，说清楚：
- 提前24小时以上退出：没问题，算正常请假。
- 前一天或当天才退出：自己找人顶上，或者照样AA场地费。
- 说好来，结果没来也没说：照样付钱。第二次放鸽子，下次就不优先叫你了。
大家知道放鸽子有代价，出勤自然就上来了。至于那些从来不回复的”潜水党”，别再提醒他们就是了。
用 Footinho： 赛后，球员可以报告谁放了鸽子、谁临时走人、谁迟到。每个球员的主页会显示可靠度：邀请回复率，以及被报告的次数。叫人之前，你心里就有数了。
微信群什么时候不够用了
偶尔踢一场，群里接个龙完全够用。但群超过15个人、每周都要踢、报名的人比名额多的时候，它就吃力了：没人管候补，没人去提醒，每周一你还得重新接一遍龙。这时候，一个组织踢球的应用就派上用场了。
不用再数人的组织者清单
| 时间 | 你要做的事 |
|---|---|
| 最先 | 订场 |
| 赛前5–3天 | 发邀请，写明名额和截止时间 |
| 一满员 | 候补名单接手 |
| 赛前2天 / 前1天 | 提醒没吭声的人，再私聊”待定”的人 |
| 前一天 | 看人数，发赛前通知 |
| 比赛当天 | 提醒已确认的人：时间、地点、几号场 |
| 赛后 | 记下谁放了鸽子（并按规矩办） |
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