Nie chodzi tu o listę obecności na treningu w klubie czy szkółce, tylko o mecz z kolegami. Prowadzić listę obecności to wiedzieć, kto przyjdzie, mieć od każdego jasną odpowiedź i mieć plan, gdy ktoś zrezygnuje. Przy gale z kolegami mieści się to w 5 zasadach. Działają w zwykłej grupie na WhatsAppie; przy każdej piszemy też, co robi aplikacja taka jak Footinho (darmowa, bez reklam, do organizacji meczów piłki nożnej ze znajomymi, na iPhone’a, Androida albo w przeglądarce, prowadzona przez stowarzyszenie), jeśli chcesz oszczędzić sobie roboty.
W skrócie
- Trzy możliwe odpowiedzi, ani jednej więcej.
- Termin odpowiedzi.
- Jedno przypomnienie, a potem przypomnienie w dniu meczu.
- Lista oczekujących na rezygnacje.
- Zasada grupy na tych, którzy wystawiają ekipę.
Zanim zaczniesz: ilu zawodników w grupie?
Na 5 na 5 z 10 miejscami celuj w ekipę 12–14 zawodników: około dziesięciu stałych bywalców i kilku okazjonalnych. Mniej, a przy każdej nieobecności brakuje ludzi. Dużo więcej, a spędzasz czas na odmawianiu.
I zarezerwuj boisko zanim otworzysz zapisy: lista obecności na termin, którego już nie ma, to lawina odwołań.
1. Trzy odpowiedzi, nie więcej: gram / może / nie gram
„👍” pod wiadomością, „raczej będę” albo „dam znać” się nie liczą. Liczy się „tak”, „nie” albo „może”, w jednym miejscu dla wszystkich: na twojej liście obecności.
I ustal prostą zasadę: „może” liczy się jak nieobecność. „Może” jest wygodne dla zawodnika, nie dla ciebie. Jeśli dzień przed meczem nie zmieniło się w „tak”, nie liczysz na tę osobę.
Bez aplikacji: ankieta albo wydarzenie na WhatsAppie (albo ankieta na Messengerze) z tymi trzema odpowiedziami. Poproś wszystkich, żeby zapisywali się tam, a nie w wiadomościach.
Z Footinho: udostępniasz zaproszenie w grupie na WhatsAppie w dwa kliknięcia. Każdy klika w link i odpowiada „tak / może / nie” jednym kliknięciem, a licznik („8/10”) widzą wszyscy.
2. Termin odpowiedzi
„Odpowiedzi do czwartku do 12:00.” Bez terminu ostatni odpowiadają w dniu meczu. Z terminem dzień wcześniej wiesz, czy mecz się odbędzie.
Nie trzeba dawać tygodnia: ci, którzy chcą grać, zwykle odpowiadają tego samego dnia. Ktoś, kto po dwóch dniach milczy, zapomniał albo nie ma odwagi powiedzieć „nie”.
Bez aplikacji: wpisz termin w wiadomość z zaproszeniem i ją przypnij.
Z Footinho: wpisz termin w opis meczu, będzie widoczny na stronie meczu, którą wszyscy oglądają.
3. Przypomnienie tylko dla milczących, a potem w dniu meczu
Przypominanie całej grupie denerwuje tych, którzy już powiedzieli „tak”. Przypomnij tylko milczącym, raz, 1–2 dni przed meczem. Dzień przed meczem napisz osobiście do „może”: „grasz czy nie, muszę wiedzieć dziś wieczorem” działa dużo lepiej na priv niż w grupie.
W dniu meczu ostatnie przypomnienie dla potwierdzonych (godzina, miejsce, boisko) ratuje przed zawodnikiem, który „miał w głowie, że to w środę”.
Bez aplikacji: porównaj skład grupy z głosami w ankiecie, napisz na priv do brakujących, a potem wyślij w grupie przypomnienie w dniu meczu.
Z Footinho: zawodnicy zaproszeni w aplikacji dostają zaproszenie mailem i powiadomieniem, a potem jedno automatyczne przypomnienie, tylko jeśli nie odpowiedzieli. W dniu meczu potwierdzeni dostają przypomnienie 4 godziny przed meczem. Za to przypomnień nie ma na WhatsAppie, a do „może” musisz napisać sam.
4. Lista oczekujących na rezygnacje
Nawet gdy wszyscy potwierdzą, bądź gotów: rezygnacje będą, i to często w ostatnich 24 godzinach.
Rozwiązaniem jest lista oczekujących (albo lista rezerwowa). Ustalasz dokładną liczbę miejsc. Ci, którzy zapiszą się, gdy mecz jest już pełny, czekają. Gdy ktoś zrezygnuje, pierwsza osoba z listy zajmuje jego miejsce. Nie szukasz już zastępcy o 18:00 na 20:00 i nie musisz odwoływać meczu.
Bez aplikacji: wypisz kolejnych chętnych w kolejności odpowiedzi pod listą grających. Gdy zwolni się miejsce, napisz na priv do pierwszej osoby.
Z Footinho: włącz listę oczekujących w meczu. Pierwsza osoba z listy wchodzi do meczu i dostaje powiadomienie, gdy tylko zwolni się miejsce. A ty dostajesz powiadomienie dzień przed meczem, jeśli mecz nie jest pełny.
5. Zasada grupy na tych, którzy wystawiają ekipę
To najskuteczniejsza zasada, a nic nie kosztuje. Ogłoś ją raz, jasno:
- Rezygnujesz ponad 24 godziny przed meczem: spoko, nieobecność usprawiedliwiona.
- Rezygnujesz dzień przed albo w dniu meczu: szukasz zastępcy albo płacisz swoją część za boisko.
- Nie przychodzisz bez uprzedzenia: płacisz. Za drugim razem nie jesteś już zapraszany w pierwszej kolejności.
Gdy każdy wie, że to ma konsekwencje, frekwencja rośnie. A „duchom”, które nigdy nie odpowiadają, po prostu przestajesz przypominać.
Z Footinho: po meczu zawodnicy mogą zgłosić nieobecność, rezygnację w ostatniej chwili albo spóźnienie. Profil każdego zawodnika pokazuje jego rzetelność: jak często odpowiada na zaproszenia i ile razy go zgłoszono. Zanim kogoś zaprosisz, wiesz, czego się spodziewać.
Kiedy WhatsApp już nie wystarcza
Ankieta w grupie świetnie działa na mecz od czasu do czasu. Dochodzi do ściany, gdy grupa ma ponad 15 osób, mecz jest co tydzień, a chętnych jest więcej niż miejsc: nikt nie prowadzi listy oczekujących, nikt nie przypomina, a ty w każdy poniedziałek robisz tę samą listę obecności od nowa. Wtedy przydaje się aplikacja do organizacji meczów.
Zestaw organizatora, który już nie liczy
| Kiedy | Co robisz |
|---|---|
| Na samym początku | Rezerwujesz boisko |
| 5–3 dni przed meczem | Zapraszasz, podając liczbę miejsc i termin odpowiedzi |
| Gdy mecz jest pełny | Pałeczkę przejmuje lista oczekujących |
| 2 dni / 1 dzień przed | Przypominasz milczącym, potem piszesz na priv do „może” |
| Dzień przed meczem | Sprawdzasz licznik i wysyłasz podsumowanie |
| W dniu meczu | Przypomnienie dla potwierdzonych: godzina, miejsce, boisko |
| Po meczu | Zapisujesz, kto wystawił ekipę (i stosujesz zasadę) |
Wypróbuj Footinho na następny mecz
Zaproszenie udostępnione na WhatsAppie, odpowiedzi jednym kliknięciem, automatyczne przypomnienie, przypomnienie w dniu meczu, lista oczekujących, alert dzień wcześniej, rzetelność zawodników: Footinho robi za ciebie sporą część tego zestawu, za darmo i bez reklam. Utwórz mecz →
➜ Wahasz się jeszcze między grupą a aplikacją? Jak zrobić ankietę na WhatsApp na mecz? A może aplikacja
