Eine Anwesenheitsliste beim Fußball heißt: wissen, wer kommt, mit einer klaren Antwort von jedem, und einen Plan haben, wenn jemand absagt. Hier geht es um den Kick mit Freunden, nicht um die Trainingsbeteiligung im Verein, auch wenn die Regeln dort genauso helfen. Unter Freunden reichen 5 Regeln. Sie funktionieren in einer ganz normalen WhatsApp-Gruppe; wir sagen dir aber auch jeweils, was eine App wie Footinho übernimmt, falls du dir die Arbeit sparen willst. Footinho ist eine kostenlose App ohne Werbung, mit der du Fußballspiele mit Freunden organisierst, auf dem iPhone, auf Android oder im Browser, betrieben von einem gemeinnützigen Verein.
Kurz gesagt
- Drei mögliche Antworten, keine mehr.
- Eine Frist für die Antwort.
- Eine Erinnerung, dann ein Hinweis am Spieltag.
- Eine Warteliste für die Absagen.
- Eine Gruppenregel gegen No-Shows.
Bevor es losgeht: Wie viele Spieler in der Gruppe?
Für 5 gegen 5 mit 10 Plätzen solltest du eine Gruppe von 12 bis 14 Spielern haben: rund zehn Stammspieler und ein paar Gelegenheitskicker. Weniger, und bei jeder Absage fehlen Leute. Viel mehr, und du sagst ständig Nein.
Und buch den Platz, bevor du einlädst: Eine Anwesenheitsliste für einen Termin, den es nicht mehr gibt, endet in einer Absage-Kette.
1. Drei Antworten, nicht mehr: bin dabei / vielleicht / bin nicht dabei
Das „👍” unter einer Nachricht, das „eigentlich hab ich Zeit” oder das „ich sag dir noch Bescheid” zählen nicht. Was zählt, ist ein Ja, ein Nein oder ein Vielleicht, an derselben Stelle für alle: auf deiner Anwesenheitsliste.
Und leg eine einfache Regel fest: Ein „Vielleicht” zählt als Absage. Das Vielleicht ist bequem für den Spieler, nicht für dich. Ist es am Vortag kein Ja geworden, planst du nicht damit.
Ohne App: eine WhatsApp-Umfrage oder ein WhatsApp-Ereignis mit genau diesen drei Antworten. Bitte alle, sich dort einzutragen und nicht per Nachricht.
Mit Footinho: Du teilst die Einladung mit zwei Klicks in deiner WhatsApp-Gruppe. Jeder klickt auf den Link und antwortet mit einem Klick „Ja / Vielleicht / Nein”, und der Zähler („8/10″) ist für alle sichtbar.
2. Eine Frist für die Antwort
„Antwort bis Donnerstag 12 Uhr.” Ohne Frist antworten die Letzten am Spieltag. Mit Frist weißt du am Vortag, ob das Spiel steht.
Du musst keine Woche Zeit lassen: Wer Lust hat, antwortet meist noch am selben Tag. Wer nach zwei Tagen nichts gesagt hat, hat es vergessen oder traut sich nicht, abzusagen.
Ohne App: Schreib die Frist in die Einladung und pinne die Nachricht an.
Mit Footinho: Schreib die Frist in die Beschreibung des Spiels; sie steht dann auf der Spielseite, die sich alle anschauen.
3. Eine gezielte Erinnerung, dann ein Hinweis am Spieltag
Die ganze Gruppe zu erinnern, nervt die, die schon zugesagt haben. Erinnere nur die Stillen, einmal, 1 bis 2 Tage vor dem Spiel. Am Vortag schreibst du den „Vielleicht” persönlich: „Kommst du oder nicht, ich muss es heute Abend wissen” wirkt privat viel besser als in der Gruppe.
Am Spieltag verhindert ein letzter Hinweis an die Zugesagten (Uhrzeit, Ort, Court), dass einer vergisst, der „das irgendwie für Mittwoch im Kopf hatte”.
Ohne App: Vergleich die Gruppenliste mit den Stimmen der Umfrage, schreib denen privat, die fehlen, und schick am Spieltag den Hinweis in die Gruppe.
Mit Footinho: Spieler, die du in der App einlädst, bekommen die Einladung per E-Mail und Benachrichtigung und danach einmal automatisch eine Erinnerung, aber nur, wenn sie noch nicht geantwortet haben. Am Spieltag bekommen die Zugesagten 4 Stunden vorher eine Erinnerung. In WhatsApp wird dagegen nicht erinnert, und bei den „Vielleicht” musst du selbst nachhaken.
4. Eine Warteliste für die Absagen
Auch wenn alle zugesagt haben: Stell dich auf Absagen ein, oft in den letzten 24 Stunden.
Die Lösung ist die Warteliste. Du legst eine genaue Zahl an Plätzen fest. Wer sich anmeldet, wenn das Spiel schon voll ist, wartet. Sagt ein Spieler ab, rückt der Erste auf der Liste nach. Du suchst nicht mehr um 18 Uhr Ersatz für 20 Uhr und musst das Spiel nicht mehr absagen.
Ohne App: Schreib die Nächsten in der Reihenfolge ihrer Antworten unter die Spielerliste. Wird ein Platz frei, sag dem Ersten privat Bescheid.
Mit Footinho: Aktivier die Warteliste für das Spiel. Der Erste auf der Liste rückt ins Spiel nach und wird benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird. Und du bekommst am Vortag Bescheid, wenn das Spiel nicht voll ist.
5. Eine Gruppenregel gegen No-Shows
Das ist die Regel, die am meisten bringt, und sie kostet nichts. Sag sie einmal klar an:
- Du sagst mehr als 24 Stunden vorher ab: kein Problem, entschuldigt.
- Du sagst am Vortag oder am Spieltag ab: Du besorgst Ersatz oder zahlst deinen Anteil an der Platzmiete.
- Du kommst ohne Absage nicht: Du zahlst. Beim zweiten Mal wirst du nicht mehr als Erster eingeladen.
Wenn jeder weiß, dass es Folgen hat, kommen die Leute zuverlässiger. Und die „Geister”, die nie antworten, erinnerst du einfach nicht mehr.
Mit Footinho: Nach dem Spiel können die Spieler melden, wer nicht gekommen ist, wer kurzfristig abgesprungen ist oder wer zu spät kam. Im Profil jedes Spielers steht, wie zuverlässig er ist: seine Antwortquote bei Einladungen und wie oft er gemeldet wurde. Bevor du jemanden einlädst, weißt du, woran du bist.
Anwesenheitsliste-Vorlage zum Kopieren
Kopier diese Nachricht in deine Gruppe und pass Tag, Ort und Zahl der Plätze an:
⚽ Kicken am Dienstag, 20 bis 21 Uhr, Soccerhalle am Bahnhof. 10 Plätze, Antwort bis Donnerstag 12 Uhr. DABEI: 1. Kai, 2. Leon, 3. …, 10. … / WARTELISTE: 1. …, 2. … / NICHT DABEI: … / VIELLEICHT (zählt als Nein): …
Ohne App: Wer antwortet, kopiert die Nachricht, trägt sich an der richtigen Stelle ein und schickt sie zurück. Die letzte Version gilt. Antworten zwei gleichzeitig, entstehen zwei Versionen: Dann ist eine WhatsApp-Umfrage sauberer, und du führst nur die Warteliste von Hand.
Mit Footinho: Die Spielseite ist die Liste. Zähler, Zusagen, Absagen und Warteliste stehen dort für alle sichtbar, ohne dass jemand eine Nachricht kopieren muss.
Wenn WhatsApp nicht mehr reicht
Eine Umfrage in der Gruppe funktioniert super für ein Spiel ab und zu. An ihre Grenzen kommt sie, wenn die Gruppe mehr als 15 Leute hat, das Spiel jede Woche stattfindet und du mehr Spieler als Plätze hast: Keiner führt die Warteliste, keiner erinnert, und du schreibst jeden Montag dieselbe Anwesenheitsliste. Dann lohnt sich eine App, um dein Fußballspiel zu organisieren.
Das Kit für Organisatoren, die nicht mehr zählen wollen
| Wann | Was du machst |
|---|---|
| Ganz am Anfang | Du buchst den Platz |
| 5 bis 3 Tage vorher | Du lädst ein, mit Zahl der Plätze und Frist |
| Sobald es voll ist | Die Warteliste übernimmt |
| 2 Tage / 1 Tag vorher | Du erinnerst die Stillen, dann privat die „Vielleicht” |
| Am Vortag | Du checkst den Zähler und schickst die Zusammenfassung |
| Am Spieltag | Ein Hinweis an die Zugesagten: Uhrzeit, Ort, Court |
| Nach dem Spiel | Du notierst, wer nicht kam (und wendest die Regel an) |
Footinho beim nächsten Spiel ausprobieren
Einladung in WhatsApp geteilt, Antwort mit einem Klick, automatische Erinnerung, Hinweis am Spieltag, Warteliste, Bescheid am Vortag, Zuverlässigkeit der Spieler: Footinho übernimmt einen guten Teil dieses Kits für dich, kostenlos und ohne Werbung. Leg dein Spiel an →
➜ Du schwankst noch zwischen deiner Gruppe und einer App? WhatsApp-Umfrage fürs Fußballspiel: reicht sie oder App?
